（二）称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称 。如“某某先生”、“某某单位”等 。
称呼后加上冒号 。（三）正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等 。
写明时间、地点、方式 。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上 。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等 。（四）结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼” 。
（五）落款署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期 。请柬写作的文字要求 我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言 。
具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言 。第二，求其“雅”，即要讲究文字美 。
请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的 。第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言 。
要尽量用新的、活的语言 。雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处 。
第四，整体而讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情 。请柬写作的注意事项 请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬 。
凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼，顾此失彼 。请柬是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请柬会使人感到快乐和亲切 。
选用市场上的各种专用请柬时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案 。请柬要在合适的场合发送 。
一般说来，举行重大的活动，双方又是作为宾客参加，才发送请柬 。寻常聚会，或活动性质极其严肃、郑重，对方也不作为客人参加时，不应发请柬 。
措词务必简洁明确、文雅庄重、热情得体 。【范文一】***女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临 。
此致敬礼！**市政治协商会2000年9月10日 【范文二】**电视台：兹定于五月四日晚八时整，在**大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派采访人员光临 。**大学团委会五月二日 文档冲亿季，好礼乐相随mini ipad移动硬盘拍立得百度书包【范文三】***同志：兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会 。
敬请光临指导 。致以敬礼 。
**人民出版社一九五一——一九九一纪念**人民出版社建社四十周年 。请柬评析：以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和对知名人士的尊重 。
时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确 。范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚会，而是要前往进行采访工作 。
这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用 。语言上也是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水 。
所用格式采用竖排形式，典雅不俗 。例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬 。
竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统 。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适的请柬版式 。