应用文报告怎么写( 二 )


它虽然有一定的格式和要求,不比得文学创作,个人可以有较大的发挥空间,但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套 。像做填空题那样写出来的应用文,毫无感情可言 。
应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永,它讲究一个“实”字,是“看似无情却有情” 。这也是我逐渐喜欢上应用文的原因之一 。
应用文主旨单一,集中,明确,材料多样,真实,有力,结构合理、严谨、固定,语言准确、简明、平易、庄重 。要怎样才能写好应用文呢?我就按照老师所给的三点:首先,要熟悉国家的法律、法规、方针、政策;第二,要了解业务,熟悉情况;第三,阅读文件,善于借鉴,勤于实践 。
这样,写起应用文来便可得心应手 。这学期上了应用文写作课之后,我表面上最大的收获是:再也不怕写作文和写字字体变得娟秀多了 。
事实上,我最大的收获是:在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理,我的思维得到升华,我的人生也在跟着改变 。非常感谢郑老师给我上了人生中如此重要的一课 。
3. 应用文写作格式 一、“通知”的写作格式 通知的功能: 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文 。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员 。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种 。
通知的写法: (1)标题: 发文机关+事由+文种,如:《**省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》; 事由+文种,如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》 。(2)正文: 正文一般由三部分组成 。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知 。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分; 第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排 。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰 。如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度 。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望 。这部分通常采用“特此通知,望……认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语 。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称 。(4)落款: 在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去 。
(5)日期:即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 二、“请示”的写作格式 请示的功能: 是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文 。行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作 。
请示的写法:(1)标题:发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》(2)正文: 第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由 。这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力 。
因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性 。第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题 。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然 。最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语 。
一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准” 。根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据 。