体系审核通知怎么写( 二 )


3、审核报告是对审核结果的说明 , 应提供完整、准确、简明和清晰的信息 , 包括或引用以下内容:
审核目标;审核范围 , 尤其是应明确受审核的组织单元和职能单元或过程;明确审核委托方;明确审核组和受审核方在审核中的参与人员;进行审核活动的日期和地点;审核准则;审核发现和相关证据(可根据审核的部门或过程分别简述或者按照审核的管理体系的主要条款顺序简述);审核结论(可表述为管理体系与审核准则的符合程度和稳健程度 , 包括实现目标的有效性;管理体系的有效实施保持与改进;管理评审的能力;审核目标的完成情况;必要时问题的原因;根据审核计划要求的改进建议等 。);关于对审核准则遵守程度的陈述 。其他认为有必要的内容 。
其中 , 审核目标、范围等可内容可引用审核计划 , 以使报告本身更加清晰 。报告的重点在于审核发现与相关证据的概括性描述 , 这也是审核工作质量的表现所在 , 如审核的深度、抽样的科学合理性等 。当然审核结论是画龙点睛所在 , 要简洁明确 。其他的必要内容也能体现报告的特色 , 如提出改进的方向等 。
4、审核报告直接反映了审核的质量 , 由于管理体系的审核目的是判定管理体系的符合性及有效性 , 以发现改进机会 。建议在书写时一定要结合审核目的 , 重点突出 , 观点明确 , 并尽可能指出现在的工作亮点及不足 。以提交管理评审时 , 为组织的改进提供充分的信息 。
4. 内部审核计划表的格式 年度内部审核计划表( )年 编号: 部门 月份 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 备注: ① A:有计划安排的审核 。
B:重新安排的审核 。② 审核结束后应将内审编号记录在栏内 。
编制: 审批: 日期: 日期: 审核通知书 编号: 发至部门: 发送号: 审核性质: 审核目的: 审核范围: 审核依据: 安全管理体系审核通知: 审 核 组 姓名 职务 审核组长: 成 员: 被审核部门 审核员 审核时间 被审核部门应准备的资料: 签发人/日期: 备注: 备注: ①编号与审核实施计划编号相同 。②使用此通知不方便时 , 可用电报通知 。
③通知应发给被审部门、审核员所在部门及其它必要的人员 。审核实施方案(SMS/SP/013-03) 审核实施方案 编号: 受审部门: 审核日期: 审核性质: 审核目的: 审核范围: 审核依据: 审核组长: 审核员: 日 期 时 间 工 作 内 容 审 核 员 接 触 主 要 人 员 编制人: 日期: 审批人: 日期: 备注: ① 如可供审核的时间充裕 , 审核的详细计划可待与受审部门负责人协商确定 。
② 编号由两位年度和两位序号组成 , 如:0108表示2001年度第8份内审计划 。③ 该计划由审核组长编制 , 指定人员批准 。
④ 指定人员和被审核部门保存此记录3年 。不符合规定情况记录 编号: 受审部门: 审核日期: 审核报告编号: 审核组长: 审核员: 不符合规定情况的陈述: 不符合性质: 一般不符合□ 重大不符合□ 相关文件名称/编号: NSM规则相关条款: 部门负责人确认: 日期 纠正措施: 计划完成日期: 部门负责人: 日期: 审核员: 日期: 审核组长: 日期: 纠正措施完成情况: 验证人(签): 日期: 备注: ① 序号为两位序号 , 如03表示本次内审中的第2份“不符合规定情况记录” 。
② 指定人员和被审核部门保存此记录3年 。审核报告 编号 : 受审部门: 审核种类: 审核日期: 审核目的: 审核范围: 审核依据: 综述: 审核结论: 附件: 审核组成员: 审核组长(签): 日期: 指定人员(签): 日期: 备注: ① 编号与相关的审核实施计划编号相同 。