出差邮件怎么写( 四 ) _出差

23. Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。24. 正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。25. 26. 2. 注意Email的论述语气 27. 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。6. 合理提示重要信息 7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。2. 2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。3. 4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
4. 5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。6. 如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。
5. 五、语言的选择和汉字编码 6. 7. 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。8. 2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
9. 3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。4. 选择便于阅读的字号和字体。
10. 中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字号用五号或10号字即可。不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。
11. 六、结尾签名 12. 13. 1. 签名信息不宜过多。14. 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。2. 不要只用一个签名档对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。七、回复技巧 1. 及时回复Email 2. 收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
3. 4. 对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应5. 该及时的回复收到，说明正在处理。
6. 7. 如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。8. 2. 进行针对性回复 9. 当答复问题的时候，最好。
5. 电子邮件的格式是怎么样的电子邮件格式一、关于主题1. 一定不要空白标题。