公司活动的邀请函怎么写( 二 )


正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“欢迎光临” 。
例文中 , 正文分为三个自然段 。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排” 。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年 , 我们用心搭建平台 , 您是我们关注和支持的财富主角 。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊 , 共话未来 , 迎接来年更多的财富 , 更多的快乐!” , 既反映了主办方对合作历史的回顾 , 即与“网商”精诚合作 , 真诚为客户服务的经营宗旨 , 又表达了对未来的美好展望 , 阿里巴巴愿与网商共同迎接财富 , 共享快乐 。
这两句话独立成段 , 简要精炼 , 语义连贯 , 首尾照应 , 符合礼仪文书的行文要求 , 可谓是事务与礼仪的完美结合 。
4. 落款 。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期 。
2. 邀请客户参加活动的邀请函应该怎样写 1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成 , 还可包括个性化的活动主题标语 。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称” , 并在统称前加敬语 。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求 , 写明活动的日程安排、时间、地点 , 并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 , 切忌以通知口吻向受众行文 。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期 。
注意事项
1、被邀请者的姓名应写全 , 不应写绰号或别名 。
2、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和" , 不用顿号或逗号 。
3、应写明举办活动的具体日期 。
4、写明举办活动的地点 。
3. 邀请函怎么写 在一般情况下 , 邀请有正式与非正式之分 。非正式的邀请 , 通常是以口头形式来表现的 。相对而言 , 它显得要随便一些 。正式的邀请 , 既讲究礼仪 , 又要设法使被邀请者备忘 , 故此它多采用书面的形式 , 即洛阳礼仪活动邀请函的形式 。
那么 , 什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书 , 是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼 , 参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件 。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式 , 如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等 , 只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾 , 才会被人视之为与其档次相称 。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求 。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强 。邀请事务使用邀请函表示礼貌 。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则 。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上 , 强调双方和谐友好的交往 。