业务关系函怎么写( 三 )


3. 关于 公文函概念函,即信;公函即公务信件 。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体 。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便 。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部 。
主要包括标题、主送机关两个项目内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种形式 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号 。(二)正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
主要说明发函的缘由 。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项 。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事 。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,3、用函来32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333363356466通知一般事项 。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函 。4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
公文函范文一:商洽事宜函中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学:近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础 。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流 。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作 。(略)三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助 。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用 。(略)五、加强图书资料和情报的交流 。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作 。特此函达,务希研究见复 。
中国科学院**研究所(盖章)20xx年*月*日公文函范文二:通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作 。(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作 。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场 。(略)四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇 。