2、在接着进入的界面中点击显示标记按钮 。
3、在接着弹出的下拉菜单中点击批注框,随后点击以嵌入方式显示所有修订 。
4、随后即可看到文档的批注已经变成了正文了 。
5. 用word写报告一般题目和正文都用多大的字号【word的正文怎么写】 根据2012年7月1日新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012,题目一般用二号,正文用三号,字体仿宋 。
不同的公司规定不一样的,政府与大型国企公文也有专门的字体格式规定,此外,Word有默认的设置 。做一份报告,可以先向你所在单位询问是否有规定的字体格式标准,若没有,使用Word默认设置即可,或者自己自定义一份也行 。
扩展资料
写报告的主要特点包括:
1、内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点 。
2、语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法 。
6. word的怎么写目录 用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转,更重要的是自动生成的目录便于今后修改 。如果是自动生成的目录,可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 。使用起来很方便!
具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作)
1、想插入目录时,若直接单击[插入]→[引用]→[索引和目录]→[目录]→[确定]时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项” 。那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本 。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项 。
2、定义目录项:点击[视图]→[大纲]切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[大纲视图]图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!
3、[格式] →[样式和格式] →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →[新样式]→[样式基于]→[标题4╱5╱6……]→[确定]
4、在[大纲]视图下按[Ctrl]键同时选定文章中的所有一级标题,[格式] →[样式和格式] →在“请选择要应用的格式”栏下选[标题1],二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选[标题2]、[标题3]……即可!
5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:[格式] →[样式和格式] →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→[修改],弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改 。
6、切换到页面视图:[视图]→[页面]切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的[页面视图]图标) 。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令[插入]→[引用]→[索引和目录],打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →[确定],文章的目录自动生成完成 。
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