新年邀请函怎么写( 四 ) _邀请函

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一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“ 。
7. 邀请函怎么写概述邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
格式 1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。
有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
2、称谓。是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。
也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。
邀请单位还应加盖公章，以示庄重。要求 1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函” 。
2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。