②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
④祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
6. 书信格式怎么写 例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX（或亲爱的，等）：
__您好！
__（正文）
———————————————————————
——此致
敬礼！
———————————————————————（学校）
———————————————————————（班级）
_______________________（姓名）
_______________________（日期
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
__（内容） 希望采纳！！！
7. 书信格式怎么写（两个字名字的） 书写格式 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文 。（不过很少 。）
③正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
朱宣咸插画《信》 ④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。
是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。
它的基本做法，为现代书信所吸收 。⑤署名和日期 。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。
在下一行写日期 。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情 。
如下图： 一、主要部分 书信历史悠久，其格式也几经变化 。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。
1、称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字 。
称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系 。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼 。