ppt工作汇报怎么写( 四 )


因此,向阳生涯首席职业规划师洪向阳老师建议,职场人士在写工作总结时,有以下五大要点可循: 1、要简洁、清晰、全面 上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛,尤其当下属不只三两人时,但工作总结通常关系到业绩评估,既要写全面,又不可e799bee5baa6e58685e5aeb931333330356333能一一道来,怎么办?要保证年度工作总结简洁,使用PPT的形式写总结是一个值得提倡的方式 。举个例子,一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述: 1、人员由年初的420人增加至600人; A、新增人员的素质较高,其中本科学历占61%,研究生以上占23%; B、新增人员组成:技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%; 2、招聘成本:年度16万元预算,实际发生额控制在12万元 。
短短数行,却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚 。与WORD文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同,PPT可以使用图片、幻灯片的形式进行演示,令PPT的亲和力大为提高 。
2、要用数据说话 在上例中也能体现该点,用数据对工作进行汇总,既简单明了,又能清楚地说明总结者的工作能力 。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作,需要在平时的日常工作中,有心地对工作进行记录 。
别忘了年度工作总结的数据,来自于每月、每周、每日,甚至每时的工作总结 。在向阳生涯,公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训,每个人每天都有详细的工作计划表,一天中计划完成几项工作,实际完成情况如何等,都有记录,有备可查,这就是积累数据的好方法之一 。
3、要有成绩,也要有不足 成绩肯定是工作总结的重头戏,但人无完人,总不能事事都做得那么圆满,没有一点进步空间也不行 。不足该怎么提?既要提出问题,还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”,引起上司对自己不好的看法 。
可以在工作总结中,将问题以挑战的形式表现,尽量表现问题的客观原因,及外部形势发展变化所引起的新挑战 。4、要总结过去,更要面向未来 对未来工作的展望应该基于挑战之上 。
例如还是招聘主管身份来写,强有力的招聘,适应公司业务的快速发展: 1、挑战(工作中存在或将要面对的问题): A、在新的一年,招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺; B、产品研发成功,市场与销售全面展开,实施项目的人员储备不足; C、按业务发展计划,2010年员工将由600人增加至800-1000人,增幅较大; 2、应对: A、网络招聘占71%,继续利用网络招聘的方法,并评估新兴网站,加大力度; B、调动员工的积极性,推荐人才,设置内部人员推荐奖励机制; C、加强与本行业猎头公司的合作; D、加强员工自我职业规划意识,帮助员工做好职业规划,留住人才,杜绝人才过度流失 。5、要有明确的职业规划 总结了自己为公司创造的价值之余,同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展 。
一是立足于当前公司现有的平台,总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升(尤其是内生涯的发展) 。二是基于现有良好发展平台的基础之上,规划未来三至五年甚至更加长远的发展目标,设计职业上升路径,认准职业发展方向,才能使自己的职业生涯发展得越来越好 。
因为,只有当我们清楚自己需要和想要的是什么时,才能知道自己该朝哪个方向努力,通过什么途径去获得,一切的行动也将变得更为有效 。“要想总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好;要想工作做得好,必须计划定得好 。”