较长的论文在正文之前应有200—300字的“摘要”，和不超过5个的关键词，以便于编辑阅稿时节约时间，了解要点，通常正文之后还应注明“引文出处”或“备注”以及主要参考书目，参考书目要写清书名、出版社名、版本、编著者等 。如果是第一次投稿，最好文后加“作者简介”，以方便编辑了解情况，建立作者档案，同时这也是自我推销的需要 。
当然，简介必须实事求是，不可海吹，因为稿件最后能否采用，不是看你的简介来决定，关键还是稿件的质量，提高命中率的根本还在于稿件质量 。4.适当控制字数 不同的刊物，对论文字数的要求不同，而且差别很大，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，投稿时应对各刊物发表的文章进行研究，总结归纳出一些规律，这样投稿才有针对性 。
一般说来，寄给报刊发表的文章，应尽量短些，选题最好小一点，内容实用些，可操作一些，让别人看了能受到启发教育或拿过来就可以用；而参加评选的论文，理论性应强些，选题可稍大点，字数亦应适当多一些，这样才能将问题说清说透 。通常组织论文评选的部门下通知或发启示时，对论文选题、格式、字数都有明确要求，撰写时应充分注意，如果没有要求，笔者以为参加评选的论文字数以3000- 5000字为宜，一般不要少于3000字，也不要多于7000字，根据选题只要论述清楚了就行，不必把过多的注意力放在字数多少上 。
就发表的文章来看，字数多少的差别亦很大，这主要与选题性质、报刊容量、些读者对象等因素有关，一般理论性较强的选题可稍长些，应用性较强的选题应短些，投给杂志的稿件可稍长些，而投给报 。
2. 投稿怎么写 投稿信，是个人或集体（写作集体）向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信 。
它一般随稿件同时寄发 。投稿信，主要是介绍作者自己和稿件的有关情况，给对方考虑是否采用稿件时作参考 。
2.投稿信的写作格式 投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一 。（1）第一行顶格写对方的称呼，如“《*** *》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“** *编辑同志" 。
（2）开头 。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好"或“你们好" 。
（3）正文 。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况 。
一般应反映出以下几方面内容： ①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词 。②如实介绍自己的有关情况 。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况 。④希望对方对稿件提出宝贵意见 。
【投稿内容怎么写】 ⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意 。⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度 。
（4）结尾 。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安"之类 。
（5）署名和日期 。
3. 投稿格式怎么写 尊敬的各位专家、老师：
您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件 。我系***大学（研究所）机械电子学院的一名在读硕士（博士）研究生，我的研究方向是*** 。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果和新的感想 。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，得偿所愿，荣幸之至！
再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅 。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！