在写新闻通讯稿的同时，还要经常看别人刊登在报刊发表的稿件，从中学习汲取，弥补自身不足，再应用到工作中 。同时在不断的学习和工作中，还要善于与其他人了解与沟通 。
就像打仗需要知已知彼，营销需要了解需求，做通讯员也要善于了解与沟通 。及时了解企业的时事、政策，分析现阶段各种宣传媒介的宣传导向，如果把宣传稿比喻成一件商品，把报社编辑比喻成客户的话，我们要先了解用户的需求是什么，需要哪些方面的文章，然后才动笔写文章 。
找到了需求，我们还要注意适销对路，就是要积极了解报纸各个版面的主旨和主要内容，有针对性的投送稿件，这样就有可能达到事半功倍的效果 。第三 ，在新闻宣传报道工作中善于观察和总结是提高自身素质的有效途径之一 。
我们每个人都在平凡的工作岗位上工作，身边不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道，我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同，并且通过总结使它产生被报道的价值 。另外要善于抓点 。
这里的“点”指的是新闻点 。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值，新闻价值就体现在这个点上 。
企业做任何一项工作都有它的目的性，而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的，因此，在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的起因、过程和结果，还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的，并且在稿件中要明确点出，一针见血，这样才能避免写出来稿件流于形势，缺少内涵 。要善于充分利用新闻图片 。
因为新闻图片是会说话的报道，一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述，一张好的新闻图片再配几句简短的解说，就是一篇很好的图片新闻，而且图文并茂，很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱 。还要善于“未雨绸缪” 。
未雨绸缪的意思大家都知道，就是要事先做好准备 。写稿也是这样，不能打无准备之仗 。
企业在搞任何活动之前，应先了解活动的主题，搞这次活动的目的和意义，在心中打好底稿，活动中仔细观察和认真发掘，活动结束后就能很顺利的写出新闻宣传报道稿件 。要善于把握 。
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