第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去） 。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点 。
署名和日期分两行写在正文的右下方 。通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样 。
（一）发布性通知法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布 。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件 。
（二）指示性通知 。上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达 。
这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求 。（三）传达性通知 。
这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间 。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行 。
在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求 。涨价通知书案例： 尊敬的客户： 感谢贵公司长期以来的支持与合作，由于近期各种原材料持续上涨，且货源紧张，生产成本大幅上升，我司通过内部控制挖潜已经无法克服原材料持续上涨带来的成本压力，现我司决定从20xx年9月16日起在现有合作价格的基础上上调15%25，此次调价实属无奈，望贵司理解并给予支持 。
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