3. 怎样写参加会议的邀请函 1.针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信 。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用 。1>格式要求 。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成 。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面 。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等 。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束 。
落款即发函者的署名与发函日期 。2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写 。
所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅 。
4. 学术会议的邀请函一般在什么时间发 邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果 。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作 。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？"没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外 。所以说这是失败的邀请 。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步 。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进 。下面笔者就用一个实例来加以说明 。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点 。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任 。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程 。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益 。这是价值利益销售的关键 。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间 。
5. 会议邀请函 及提供模板句子 翻译：There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.重庆大学中国历史协会将要举办一个中国现代史的学术研讨会 。
The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.会议将于12月20日早上8点开幕，12月24日下午5点闭幕 。200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.届时，将会有200名此领域的知名学者与会并进行学术研讨 。