写第一封英文函电 ， 首先我们必须有个好的标题 。吸引买家注意的标题 ， 这样买家才有可能打开看我们的邮件 。就象我们第一次和人见面 ， 要将自己装扮的漂亮点 ， 帅一点 ， 精神点一样 ， 来吸引大家 。哪些标题才算吸引人 ， 我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到） ， 看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。仔细研究一下 ， 我想就知道了 。很简单 ， 只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。
其次我们必须简单扼要 ， 一目了然 。推销的文字不要多 ， 不要太长 。记住：越简单越好 。简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商 ， 我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。现特别推荐我们的新产品 ， 畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。
第三段：详细地描述所推荐产品 ， 越全面越好 。通常是对产品品名 ， 性能 ， 材料 ， FOB/CIF价格 ， 产品规格 ， 包装规格 ， 技术参数 ， 付款方式 ， 生产时间 ， 样品提供情况等每一环节要做详细介绍 ， 但也不能太累赘 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景 ， 其实这是很大的败笔 。因为 ， 买家每天收到很多推销邮件 ， 很少有时间来研究你的公司背景 。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理 ， 可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时 ， 才会用时间研究我们公司的背景资料 。一旦 ， 买家研究我们公司的背景 ， 可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了 。然而 ， 到这种地步不可能是第一封邮件能做到的 ， 也不是第一封邮件要去做的 。
4. 怎样写与供应商的沟通函 致供应商沟通函 致供应商： 由于国际金融形势的动荡 ， 金融危机愈演愈烈 。
广东的出口业面临了巨大的挑战 ， 由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移 ， 造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整 ， 因而给我方的经营和销售提出了更高的要求 。面对时艰 ， 我司审慎研究 ， 更多把它当作一次新的机会 ， 在这种新的挑战下 ， 我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力 ， 唯有推动和提高我们的经营和管理能力 ， 才能进一步显现我们产品的竞争优势 。
因此 ， 我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通 。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率 ， 加强过程管理 ， 完善双方订单、财务程序 。
一、关于产品 ①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关 ， 纵观贵方产品在我方的销售 ， 市场面和市场量已有一定的基础 ， 也就是渠道拉动已具备条件 ， 现在关键点是消费拉动 ， 而消费拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动 ， 品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质 ， 广告宣传是一种高投入高风险的手段 ， 受多重约束 ， 贵方愿积极投入 ， 我方定会全力配合；而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中 。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整 ， 现在贵方是有条件在品质上下功夫了 。