封面上写“请帖”二字，用美术字体或手写体，一般要有图案装饰 。抬头顶格写被邀请组织的全体，如邀请的是个人，则应写明其姓名及职衔、称谓 。
正文要写明邀请的事由，举行的时间、地点及应注意的一些问题 。结尾写上礼貌用语 。
如“敬请光临指导”、“恭请参加”，也可写上“此致，敬礼”等字样 。落款处署明邀请单位全称或邀请者姓名，以及发出请帖的时间，若是组织出面邀请，还应盖上公章 。
撰写与使用请帖礼仪 。书写请帖，字迹应工整、漂亮、大方；请帖的内容必须清晰、准确无误，请帖的文字要简洁明快，措辞典雅得体，语气婉转谦和 。
请帖应提前一周到10天发出，如果请帖发出后又发生始料不及的变化，必须及时在原发请帖范围发取消或改变原定活动的请帖 。不发、迟发或泌、漏发，都有失礼貌 。
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