1、已经发货及开票,但是货款未收到
(1)做月结的客户,摘要填写:应收某某公司8月货款
(2)按订单完结客户,摘要填写:应收XX公司XXXXXX货款(备注订单号)
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)收到货款后,就填写收到某某公司8月货款,收到XX公司XXXXXX货款(备注订单号),这样,挂账与冲账,每一笔都是清晰明了,查账或查凭证,都能一 一对应 。应付的也可以参考应收的那样填写 。
2、除了应收与应付的挂帐冲账,现在再来说一下预收与预付,根据小企业会计制度的规定,预收预付不多的单位,是可以不设立预收预付科目 。用ERP的同学,在建立账套的时候,系统就预设了,建议不要使用,为什么呢?因为设立了预收预付,很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯,时间长了,就会造成往来不平的情况了,今天心情好,挂预收,明天挂应收 。经常是同一笔业务,却没有核销,预收有挂账,应收也有挂账,最后还得调账,造成很大不便 。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录 。
3、预收账款的摘要填写
(1)预收货款,一次收不一定是全额,可能是其中一部分 。
比如一张订单总金额是100万,预收或预付了60%
摘要填写:预收A公司XXXXX订单货款(1000000*60%)
借:银行存款 600,000.00
贷:应收账款 600,000.00
(2)出货并开出发票时,摘要填写:应收A公司XXXXXX订单货款
借:应收账款 1,000,000.00
贷:主营业务收入 854700.65
应交税费-应交增值税(销项税额) 145299.15
(3)最后收到了这张订单的余额的时候,摘要填写:收到A公司XXXXX订单余款(1000000*40%)
借:银行存款 400,000.00
应收账款 400,000.00
【调账的摘要怎么写】看到上面的账务处理,很多同学可能会觉得奇怪,预收为什么不通过预收账款处理,全部通过应收,原因我在上面已经说明了,就不再罗嗦了 。会计人员32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333337613164,做账最基本就是平衡,使用的会计科目尽量要统一,如果做不到,可以整理一份明细表出来,对公司业务分类,哪一类业务挂什么科目,不记得就去看一下 。
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