（三）结尾 。一般用礼貌性语言向对方提出希望 。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等 。
（四）结语 。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语 。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼” 。
（五）结尾落款 。一般包括署名和成文时间两项内容 。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章 。
3. 授权函怎么写 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 。
（二）正文 1.开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 。注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函 。
主管机关答复请求审批事项，用审批函 。2.开门见山，直奔主题 。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 。3.一文一函，简洁明了 。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善 。
切忌使用生硬、命令.授权书 xxx单位法人代表xx现委托xxx办理更换法人章、财务章事项 。授权人：xx（要亲笔签字）被授权人：xxx（要亲笔签字）2009年5月6日 。
4. 正式的人事调令函怎么写 原发布者：后窗外的青石板
工作调动函***学生会生活部：因工作需要，经学生会主席团研究决定，现将我系学生会生活部副部长***同学调往我系学生会外联部担任部长，请该同学于二零一四年十一月十七日办理好一切工作移交手续，持本工作函等候通知前往报道，特此函达 。调出部门负责人签字：办公室负责人签字：年月日年月日主席团负责人签字：年月日环境与资源管理系学生会二零一四年十一月十六日工作调动函***学生会体育部：因工作需要，经学生会主席团研究决定，现将我系学生会体育部副部长***同学调往我系学生会生活部担任副部长，请该同学于二零一四年十一月十七日办理好一切工作移交手续，持本工作函等候通知前往报道，特此函达 。主席团负责人签字：办公室负责人签字：年月日年月日调出部门负责人签字：调入部门负责人签字：年月日年月日环境与资源管理系学生会二零一四年十一月十六日
5. 公司要邀请广告代言人参加一个宣传活动（已经签约了）,邀请函怎么 其实这个现在已经很不讲究了 不然有了格式 在正文内容遣词用句方面不到位也很叫人纠结的网上很多 摘录供参考~~~~PS：网页版面格式不好排版 。
落款单位和时间一般都要偏右但不适合太靠边，同时加盖单位公章或邀请人签名之类的，方显得正式正规 。竖式排版的不在此例 。
一、尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢 。_________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要 。