其基本要求包括以下几个方面： 1、编写要“简”而“明” 所谓简明 ， 即简单明了 。太过于简的摘要 ， 不能把经济内容表达清楚 。
因此要在计算机设定的摘要字数内 ， 抓住重点 ， 将经济内容尽可能全面地表述出来 。例如：车间**借购柴油款5000元 。
摘要为**借购柴油款 ， 而不能为**借款 ， 更不能为借款 。2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证 ， 每项经济内容准确对应一个摘要 ， 不能笼统使用同一个摘要 。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证 。目前被广泛使用的会计电算化软件 ， 一般都具有“修改摘要”的功能 ， 为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。
例如：总经理王金良借4000元去北京开会 ， 回来报账时 ， 差旅费开支1500元；会务费开支500元；购经营方面图书用去1500元；退回余款500元 。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款 。
【账本摘要怎么写】如果此笔凭证用笼统的一个摘要 ， 反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要 ， 用起账来令人匪夷所思 。忽视此工作细节 ， 将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便 。
特别强调的是 ， 用银行存e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333361306365款开支的经济业务 ， 对应银行存款科目的摘要 ， 必须反映收款单位名称 ， 便于银行存款账同银行对账单的核对 。3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求 ， 对记账后的记账凭证 ， 发现错误 ， 用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证” ， 同时 ， 用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证” 。
对只有金额错误的会计分录 ， 在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证” 。如果所修改的是往年的错误凭证 ， 那么 ， 在“某月某日”前务必加上“某年”字样 。
在此说明一点 ， 在注销、订正或调整某张错误凭证的同时 ， 应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记 ， 表示该凭证已被修改完毕 。二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容 ， 记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素 ， 处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合 ， 具体可以概括为五个要素： 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体 。
2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象 。3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间 。
4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点 。5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的原因 。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时 ， 同时还应注意以下几个方面： 1、强调单项要素选择的同时 ， 又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容 ， 书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素 ， 即强调单项要素 。日常会计工作中 ， 记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况 ， 这主要是由于忽略了单项要素的重要性 。