通过与国外客户的交流，确定基本的订单意向，通常在客户下订单之前会给我们业务部相关的order/inquiry，主要针对产品的物理性及化学性，价格及价格条款进行初步确认 。目前，由于贸易国际化、市场一体化的趋势影响，产品价格竞争日益激烈，买家已经不仅仅局限在货比三家的原始状态上 。
因此，客户询盘往往是几个循环才能达到最终共识 。而在这期间，业务员通常是面对很多客户询盘，在精力和时间有限的前提下，作为一个业务员如何筛选何为目标客户，何为流动客户，以达到优化业务，能否和客户以后建立长久的合作关系就显得的至关重要了 。
经过反复洽谈后，得到客户确认的OFFICAL ORER/PURCHSE 。接到客户订单，说明开始进入实际的业务操作领域 。
可以签订对外贸易合同了，这一阶段我们可以通过和客户的谈判确定具体的合同细节，如商检、运输、保险、金融收汇（付款方式）、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商 。如果哪个环节出了问题，就会影响整笔交易的正常进行，并有可能引起法律上的纠纷 。
另外，在国际贸易中，交易双方的成交量通常都比较大，尤其像我们出口冶金和化工产品的企业而言就更重要了，每次出口的交易量都在100吨左右，而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险 。所以通常还需要办理各种保险，以避免或减少经济损失 。
我们还要根据相关的国际贸易法律与惯例，结合我国的实际情况与国际贸易实践经验，以冶金和化工产品出口贸易的基本过程为主线，以具体出口商品交易为基础，针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能的一个考验 。另外，通过与国外客户确定订单之后，就要处理好订单签订以后的生产、检查货物、租船订舱、装运、报检通关等工作，做好海运提单、装箱单、商检证、保险单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据 。
之前，这些单据我们在上课的时候都有学习过，但是，我们都觉得书上讲的东西理论性太强，实践中一定用不到 。但当真正看过这些单据后，才发现理论与实践是密不可分的，此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的 。
这些单据大大加强了我们的实践操作能力，也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识 。由于国际贸易实务是一门综合性的学科 。
3. 学外贸的个人简历该怎么写 个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式 。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容： （1）个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等； （2）学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等； （3）本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况； （4）所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等； （5）本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等 。个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水 。
个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象 。写履历表要注意的问题是： （1）首先要突出过去的成就 。