怎么写邮件回执( 二 )


1、在QQ主页面的上方,找到邮件图标,并点击此图标进入到邮箱首页 。
2、进入QQ邮箱之后,点击左侧的写信功能 。
3、然后将输入收件人、主题已经邮件的正文 。
4、写完之后,在邮箱底部点击其他选项进入 。
5、接着就会出现几个功能,在这里就可以看到需要回执选项,勾选此选项即可 。
5. 邮政(EMS)是否有回执单 邮政(EMS)有回执单 。
邮政“回执”业务
附有回执邮件是寄件人在交寄普通给据邮件时,为掌握给据邮件的投交信息(接收日期、接收人)所使用的一种附带业务 。
收寄环节 。
营业员应指导寄件人使用黑色或蓝色笔填写回执单,相关信息与邮件封面保持一致;正确收取回执资费,并注意回执本身不计邮件重量;做好回执相关项目验看,保证收寄件人名址信息一致;回执费收取,邮票盖销,保价信函回执费收取现金,并在详情单上填列;寄件人要正确填写收寄局名、寄达局名、邮件号码和邮件种类,并在指定处加盖收寄日戳;回执单牢固粘贴在相关邮件的背面或装入保价信函的信封内;在邮件(包括挂号函件、包裹详情单)封面右上角空白处和相关邮件收据(包括存根)上加盖“回执”戳记;在清单登记中,附有回执邮件要在备注栏内批注“执”字样,现行电子化支局系统对附有回执邮件有处理界面的邮件备注有专门类型可供选定 。
分拣环节 。
分拣环节在开拆处理邮件时,对批有“执”字的回执邮件要相应处理,点验、查看随附的回执是否随附、是否完整,遇有掉落要及时粘贴;回执无法找到的,要给收寄局及上一封发环节发验告知,并补副份回执(批明“补副”字样),转下一环节照常处理,保障处理时限,确保处理手续完备 。
投递环节 。
投递环节在投递附有回执邮件时,及时提请收件人在回执单上签字盖章,收回回执单,交由营业环节以挂号邮件手续(粘贴挂号条形码)及时寄退收寄局,由收寄局的投递部门及时返交寄件人,圆满完成附有回执邮件的全程手续 。投递环节如发现回执相关信息有误时,应酌情代为改正;发现漏附回执的,应使用指定回执单代补,在回执背面左下角批注“代补回执”字样,加盖日戳,并向上一环节和收寄局发验通知 。挂号函件、包件等邮件回执投交相关单位内部个人的,由相关收件单位盖章即可 。营业或其他环节收到投递寄退的回执单时,发现无收件人签章,应即发验将回执随附寄,请投递局补办签章手续,如发现漏盖寄退日戳,相关回执可照常投退,并验知投递局 。
6. 如何写邮件 不得不说起外企的邮件制度 。几个要点:
二、搞清楚TO,CC,BCC,FW
To,收件人,也就是要主要阅读这邮件的人放去TO;
CC,相关人等,需要了解信息,你的直接主管如果是喜欢事必躬亲的,或者这件事你需要领导支持的,一定要去CC,不然你做了很多事情,领导不知道,你就是出了事也没人挺你 。就算领导没时间看也没关系,别的收件人看到也是一样的效果 。他如果不给你面子就等于不给你老板面子^_^
BCC,加密抄送人,放你的下属 。举例来说,你需要别的部门做一件事,你要写邮件给这个部门的经理,为了得到老板支持,你又必须抄送你的老板,但这件事最终执行得怎么样,你要你的下属去跟进 。很多人会犯的错误就是把下属也放在抄送栏,想想看,下属和领导放一起多么的不恰当,这时候加密抄送就奏效了 。再口头嘱咐一句,下属就能了解事情的前因后果去帮你跟进 。
FW,身为一个领导,用得最多的就是转发 。每天很多事情,分轻重缓急,很多简单的事情直接可以转发给你的下属去处理 。转发后加个批示 XXX,pls 。follow 。(请处理) 简单明了 。