电函怎么写( 三 ) _生活百科

任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。
所以最关键的还是要把握好“度” ，才能达到预期的效果。*简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。
用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent” ，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。
因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。*精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam” 。
语言朴实前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。
所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation” ，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.” ，这样才更加符合西方人的语言习惯。
回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。
5. 给个写信的格式和常用句子你的信是写给谁的？是朋友间的通信？是正式的商务信函？基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）1、朋友间的以及比较非正式的场合October,16,2013（右起顶格）Dear Jack（左起顶格）I'm glad to receive your letter 。
（正文，开头空四格）Yours Sincerely,Rose （右下，包括敬语和落款）2、正式的书信信内应包含收信人地址、日期、称呼、正文、落款等.其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视.001th,Happy Road,9th District250013,London,U.K（地址同样顶格写，从小写到大）（以下同1）October,16,2013（右起顶格）Dear Jack（左起顶格）I'm glad to receive your letter 。（正文，开头空四格）Yours Sincerely,Rose 3、更为严格的商务英语电函，是英文商务信函的必备（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）。
6. 国际商务师业务外语就重量不足索赔的电函怎么写 20 May 2000 Kee & Co 。