假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬 。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字 。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等 。(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等 。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称 。如“XX委员会”、“XX公司” 。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等 。如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前 。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情 。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了 。
2.正文 正文通常以问候语开头 。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心 。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段 。问候语之后,常有几句启始语 。
如“久未见面,别来无恙 。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类 。
问候语要注意简洁、得体 。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话 。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等 。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明 。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈 。3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾 。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌 。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用 。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼” 。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名 。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方 。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓 。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬 。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合 。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边 。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此 。
6. 信的格式怎么写 信的格式具体如下:
1. 称呼 也称作“起首语”,是对收信人的称呼 。称呼要在信纸第一行顶格写起,后面加上冒号 。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系 。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼;
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