(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号 。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号 。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款 。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见 。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因 。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款 。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施 。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期 。
催 款 函
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************） 。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失 。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
5. 正规的催款函格式怎么写 公司催款函范文 XXXXXX有限公司： 贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人 。
因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元 。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工 。
但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资 。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响 。
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果 。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，现已被当地公安机关立案处理 。
故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户 。
6. 催款函怎么写 催款函 ****公司： 截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整） 。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项 。
此致 ****公司（印章） ****年**月**日 根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞 。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些 。
对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付等等 。
7. 怎样写催款函 从别处转来的，供参考
法律顾问催款函 XX先生： 授XX公司的委托，现因您拖欠该公司货款一事致函给您：根据XX公司财务资料以及发货纪录反映，您作为该公司XX地区售代理期间尚有XXX元货款至今未支付给该公司，对此，该公司深表遗憾 。本顾问认为，你们双方的合作还是愉快的，希望您在收到此函后，能尽快联系该公司并妥善处理该欠款事宜 。若您对此欠款有异议，也请您尽快与该公司取得联系 。如您不能主动履行付款义务的，XX公司将不得不采取法律途径解决此欠款一事 。特此函告 XX公司法律顾问： 年 月 日