(2)记录方法 。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录 。
重要会议、重要领导人讲话可速记 。一般会议,可使用文字摘要记录的方法 。
(3)注意整理 。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理 。
整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落 。例文:**大学校长办公会议记录 时间:2006年*月*日上午10点—12点 地点:第一会议室 出席人:(姓名、职务、单位) 李*,(校长) 王**,(副校长) 陈**,(中文系主任) ……(略) 缺席人:(略) 列席人:(略) 主持人:王** 记录人:魏*,李** 议题:(略) 发言内容、决定事项:(略) 散会 主持人:(签名) 记录人:(签名)■ 。
7. 座谈会会议总结报告怎么写 工作总结的写法 (一)总结的标题 (二)总结的正文 和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容 。1.开头 总结的开头主要用来概述基本情况 。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等 。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多 。2.主体 这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚 。主体部分常见的结构形态有三种 。第一,纵式结构 。第二,横式结构 。第三,纵横式结构 。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况 。3.结尾 。
四、注意事项 1.要坚持实事求是原则 2.要注意共性、把握个性3.要详略得当,突出重点 。
8. 请问报告会议怎么写 XXXX公司董事会纪要一、会议安排1、时间:2004年10月9日上午10:30-13:002、地点:XX公司XX会议室3、参加人员:XX公司领导XXX、XXX、XXX、XXX;二、会议主持:XXX三、首先XXX通报2004年XXX公司今年总的情况很好,但新建的四个企业存在一些问题,特别是凯恩和富谷不够理想,对公司股票有影响,今天来的目的是了解一下,研究问题,改变面貌,谋求发展,主要是活鱼出口、财务管理,通过查找问题,有利于提高经营管理水平,听一下汇报 。四、XXX:1、今年上半年全国同行业河豚鱼程度不同发生纤毛虫病,均受到损失,本公司因此而死中间鱼达20多万尾,为了弥补这一损失,我们一是用罗源湾30万尾中间鱼弥补 。二是拿出500万元外购中间鱼全部补上,按对外出口定单为基数 。2、按产量和销售价格,今年可以完成计划,虽然几年没挣上,但也没赔上 。关于观驾山公司与富谷帐目是单独核算、记帐,河豚鱼、牙鲆鱼是富谷公司经营的,其它品种是观驾山公司经营的,今年总的费用在3500万元左右,今年向国际公司交600万元,其余兑现工程款等 。3、今年建2000吨冷冻加工厂,占地54.46亩,其中建筑面积8915m2,计划投资2484.92万元(含征地款292万元),款项来源一是自筹,二是贷款800万元,三是国家扶持630万元(现已到位400万元),主要加工鲐鲅,计划年加工5000吨,年产值2000万元,利润600万元,回收期3.6-4年,并搞河豚鱼半成品加工,还建1100 m2冷藏库,还搞罐头加工,技术依托单位为黄海所 。今年越冬河豚鱼70万尾,已为明年养鱼做好了准备 。(崔希海常务副总经理补充:2004年主要问题:一是越冬鱼纤毛虫死亡,损失较大;二是异钩虫危害,有影响 。关于冷冻加工厂,由于材料涨价,比计划投资超339万元 。)4、是海上网箱养殖有四大因素影响:一是市场、二是台风、三是赤潮、四是病害 。国内同行业,本公司从成活率、规格、质量、价格看均是第一 。五、李振清计财部长:对财务工作做了汇报,并说明富谷公司与观驾山公司在帐目上的是单独核算、分开的,生产成本上年接转1800万元,越冬成本本年增加两块,一是销售成本,二是2005年越冬成本,新增贷款2100万元,2003年越冬鱼是55万尾,全部是富谷 。六、XXX:今年成本近4000万元,计算一下,今年收入怎样?是否可保本?(王新民总经理插话:XX公司与XX公司财务必须保持经常沟通,我来公司较少,了解情况不够,今后要常保持联系 。)七、XXX:我与富谷公司领导多次座谈交流,今年要好好总结一下,在肯定成绩的同时,要找出问题,哪些是客观的?哪些是应做到而未做到的?发现问题采取什么办法解决?养殖规模增加,而养殖数量减少,到南方养鱼要通过算帐分析是否有利?本公司虾池到底能养多少鱼?是否可减少新增面积?八、XXX总经理总结:过去已经过去了,不再追究,主要研究今年事,通过几年的合作,效益不大,但富谷领导出了不少力,与合作时的要求不够理想,要下决心走良性循环 。创造条件谋发展,三年来基础已具备,集团公司要求:一是过去的事不考虑,看今后,看发展 。二是要发挥董事会作用,以董事会拿决策取得代表同意事就好办了 。三是互相沟通,我们来的少,帮助解决问题不够,有事总公司还是可以帮助解决的 。四是有几相事要处理好:1、XX公司帐目要处理好,不要互相抵项,最好把两个公司纳入XX一起;2、XX会计师讲,要处理好帐目,今年利润核算先要政策,无政策再想办法 。3、有大的想法,要由董事会议定办,并向总公司提出,共同研究解决,如人力、资金、市场等 。4、关于加工厂已经干了,但要干好,以后上项目要沟通,便于共同接受,今后要通过董事会研究问题,解决问题 。XXXXXXXX董事会 2004年10月9日
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