5、“费用报销单”各要素要填写完整，如报销部门—销售部**办事处，填好填单日期和单据及附件共 页，“单据及附件”指的是发票票据共有多少张，不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数 。6、用途不写会计科目 。
车费（交通费）写“车费”，请客户吃饭的票据写“餐费”，购礼品（发票开购商品）的票据写“购商品”或“其他”…… 7、准确填写各报销金额和合计金额的大小写 。8、填写报销人 。
2. 快递费用怎么报销 需要快递公司开据发票，一般是定额发票 。
1.报销就是把领用款项或收支账目开列清单，报请上级核销 。2.报销凭证就是发生支出的各种票据 。
比如发票、行政收据等等 。普通收据不能作为费用入账，只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证 。
普通收据，即使加盖财务章，也不能作为费用 。3.报销费用的填制要求： 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理 。
将原始单据剪齐边角，正面朝上粘贴在报销单的反面左边 。用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容 。
采购类经营费用，须凭有效的采购计划表和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面 。非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据 。
4.报销单据的审核： 费用报销单据经手人签名，，由各部门主管签字确认 。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批 。
经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据 。扩展资料：不是所有的快递公司都可以开增值税专用发票的，有些小规模纳税人的快递公司只能开增值税普通发票 。
3. 费用报销单的“报销部门”填什么 报销部门写个人所属的部门名称 。
单位的报销单填写方法：
1、报销单“日期”：填写实际报销日期；
2、报销单“摘要内容”：应当填写清楚明了，不能过于简单 。摘要填写必须包含：业务发生日期、当事人及对应的业务项目 。如有多个报销项目的，可能填写在一张报销单上，但要分行填写清楚，所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据；
3、原则上报销必须有正规的发票，对于确实没有正规发票的，应将正规发票与收据分开填写报销单；
4、报销的所有原始单据必须是原件，不能用复印件报销；
【报销邮费怎么写】5、所有报销的原始单据不得涂改，金额大小写必须相符，不相符的不能收取，必须要求对方重开 。