应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体 。所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的 异体字，不生造简化字 。
所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。所谓简洁，指简明扼要，言简意赅 。
特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂，正确使用 。所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张 。
所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式 。
8. 软件功能说明书怎么写 使 用 说 明 书
使用前请仔细阅读本说明书
一产品简介
本门禁控制器是专门为各类电控门锁及保安系统而设计的它选用MICROCHIP最新CPU及存储芯片
所有资料不会因断电而丢失采用HOMMARD最新技术功能强大拥有四个密码层具备超级用户密码
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二技术参数
序号 项目 指标
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【操作说明书怎么写】
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