（五）落款
落款应写明发文单位名称或个人姓名 。并在右下方注明成文日期 。
5. 表扬信怎么写啊 感谢信属于专用书信 。专用书信除了感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书等 。专用书信具有专门性和内容上的规定性，一种专用书信往往写一个方面的内容 。公开的专用书信大都用标题标明信件的性质 。以团体署名的专用书信，一般不加结束语与问候语 。
感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信 。感谢信不仅有感谢的意思，而且有表扬的意思 。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸刊登、电台广播、电视台播映 。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字 。如果写给个人，这三个字可以不写 。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信 。
第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号 。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出 。
第三行空两格起写正文 。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响 。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格 。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心 。
正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼” 。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名 。在署名的下边写上发信的日期 。
写感谢信要注意下面几点：
【礼仪表扬信怎么写】一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习 。
二 信中要洋溢着感激之情 。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情 。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染 。
三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要符合感谢者的身分 。
四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论 。
作文训练：应用文-表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件 。这种信件可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬 。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读 。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用 。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同 。不过，写表扬信还需要注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表扬信凡了解情况的人都能写 。
二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表扬者的好作风和模范事迹 。
三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面 。
四 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不快 。