这就有三个要求: 一是写什么要象什么 。材料是文体特征非常明确的一种文体 , 它有一定的格式 。
具体地讲 , 有以下几个方面: (1)标题 。总结的标题分为单标题和双标题两种 。
单标题又可分为公文式标题和文章式标题 。(2)基本情况 。
应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等 。它是工作总结的引言 , 便于把下面的内容引出来 , 只要很短的一段文字就行了 。
(3)工作回顾 。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题 。
特别是对步骤和措施要写得详细、具体 , 对取得的成效要表达得形象、生动 。(4)经验教训 。
应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的 , 不能造成前后不一致的感觉 。(5)结语部分 。
主要写明今后的打算 , 也只需写很短的一段话 。写得长了 , 反而冲淡了主题 。
二是条理要清楚 。总结写作的条理不清 , 读者就看不下去 , 即使看了也不知其所以然 , 这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的 。
如何组织起来 , 平常用的方法有三种:一种就是时间顺序 。第二种就是逻辑顺序 , 它要对材料分几个类 , 分别陈述 , 然后得出结论 。
第三种是时间和逻辑顺序相结合 。三是要详略得当 。
总结中的素材也要有主次、详略之分 , 要做到以小见大 。材料有本质的 , 有现象的;有重要的 , 有次要的 , 写作时要去芜存精 。
说明同一个问题的素材 , 就要突出写一个重点的 , 次要的就略一下 。三、要注意文风 一是实话实说的问题 。
我们提倡的工作作风就是求真务实 , 总结也要做到实话实说 , 干了哪些工作 , 怎么开展的 , 干到什么程度 , 起到了什么作用 , 能把这些事实说清楚就行了 。二是文字要准确、通俗、概括 。
准确:材料就是要准确明白地表达你的观点、看法 , 就是陈述工作进展情况 。材料最关键的是准确地把这些事情说明白 , 表达清楚 。
通俗:总结文字里不需要华丽的词藻 , 不能说找个好词用上 , 搞个描写 , 先抒发一段情感 。材料不需要这些东西 , 那些都是文学上的东西 。
概括:写总结要注意概括 , 要学会对同一类的材料进行分析、归纳 , 然后提炼出一两句放在段落的前面 , 这样就对材料起到提纲挈领的作用 。四、加强知识修养 首先 , 关心时事政策 。
杜甫说过 , “汝若要学诗、功夫在诗外 。”主要讲诗歌的社会性 , 包括生活来源 。
材料是一个政策性很强的东西 , 因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神 , 以及省局、公司的《简报》 , 注意单位上一个阶段的工作 , 了解时事政策 。你站得高了 , 看得远了 , 分辨能力就增强了 , 就会从一般事实中识别和发现素材的价值 , 才能透过现象看到本质 , 透过具体小事看到其重大的社会意义 , 你的材料才能摸准时代脉搏 , 成为一个有深度和理论水平的材料 。
其次 , 扩大自己的知识面 。只有不断扩大知识面 , 才能写出好的材料 。
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