失物登记表: 1 失物登记表“备注”一栏的填写: ①若失主自己找到,则登记“已找到 ” (window.cproArray = window.cproArray || []).push({ id: "u2280119" }); 石院北区失物招领处 ②若本处招领物品中有与之对应物品,对接成功,则填写对接物品的编号和对接时间,并在“对接”栏填“是” [编号规则见附表] 招领登记表: 1.详细信息一栏务必填写清楚,以方便对接和整理 。2 招领登记表“对接”一栏内注明是否对接上,若有编号,注明编号 。
3 招领登记表登记一件物品,若不确定几件物品是同一个人丢失的,应分别登记 。即使有人上交物品后,不愿登记,也应自行为其登记已知信息(如:编号、详细信息等) 。
4 原则上,招领物品应由本处保管,如果招领人意愿强烈,要求由其本人保管物品的,在备注栏注明 。5 在登记招领登记表的同时,要将相关信息转载到招领物品一览表上 。
若是上一班值班人员忘记登记,下一班的值班人员应及时进行登记 。6 每件招领物登记后,用标签纸写上编号,贴在物品上 。
对于较贵重物品,必须由当前值班人员在本次值班时间内通知处长做好保管 。若一时联系不到,要妥善保管好 。
7贴标签时要切记不要损害招领物品或是给失主带来不便,如将标签贴到眼镜面上 。8 如果来本处交招领物品的同学要求开具接收物品证明,本处人员应给其开具接收物品证明,证明的登记人应为本处人员,方便日后责任的确定 。
所有证明一律须盖中心印章 。招领物品整理一览表 失物整理一览表 值班副处长每周周末进行财物清点和资料整理,并将招领登记表和失物登记表整理,填写于招领物品整理一览表和失物整理一览表 。
其他 1有同学前来进行失物登记,有以下三种情况: A.查找 “招领登记表”中的详细信息(一般针对较为贵重物品) B.直接查找物品 。(一般针对非贵重物品) C.上述两种情况下未找到物品,让失主等待通知 2 当失主领取文件柜中存放的物品(一般为较贵重物品)时,由值班人员对照招领表中信息,进行认真判断并对接,然后登记在案 。
3 失主前来领取招领物,并且确认对接后,必须让其在失物登记表上登记,同时在对接表上签字 。4如果招领人选择自行保管的,即必须现场确认后才能予以对接的,应由当前值 石院北区失物招领处 (本文转载,侵犯版权 通知本人,速删) 班人员安排双方确认物品并实现对接,此时,招领人和领取人都应在对接表上签字确认 。
5明确失主身份的招领物应由当前值班人员在第一时间内通知失主,并告知其尽快来本处领取,并做好相关登记 。6对接后,失主领取招领物并进行登记时,必须出示学生证或相关证件 。
7失物及招领的信息发布应使用统一的A4纸 。所需公布的信息,由值班副处长进行整理后打印并及时张贴在主教4楼两侧黑板上 。
附表:招领编号:以Z0904008为例,Z代表招领物品(Zhaoling的第一个字 母的大写),09代表09年,04代表4月,008代表本月收到的第8件物品,总起来就是09年04月收到的第8件招领物品 。失物编号:基本上同招领编号,只不过是用S(Shiwu)来代表失物 。
其他都同招领编号一样 。
3. 失物招领怎么写 失物招领启事的格式: 1、标题 。
标题有三种写法:一是写为“招领”二字,二是写为“失物招领”四字,三是写为“招领启事” 。2、正文:正文十分简单,无非是某人在某时某处拾到什么失物,望失主前来认领 。
如果物品中内容较多,例如是一个钱包,内装多种物品,可简要列出其内容名称,如“内装证件一本,饭卡一张,人民币若干”,以便失主核对是否本人所丢失 。证件和饭卡的号码、人民币的数目,均不能详写,以防冒领 。