调查报告是一种多栖文种 。可以公开发表在报刊媒体上 ， 它所反映的事实具有一定的新闻性 ， 因此也被视为新闻文体的一种 。
也可以进行内部交流 ， 作为机关内部的事务文书；也可用于学术研究；也可进行市场调查 ， 这又成了经济文书的一种 。（二）调查 调查报告的主要材料来源于调查 ， 科学客观的调查是写作调查报告的第一步 ， 也是至关重要的一步 。
1.调查对象 调查伊始 ， 须搞清调查对象 。心中要先预设好问题 ， 打好提纲 ， 才能有的放矢地获得自己所要的答案 。
2.调查方式 按照调查对象的范围大小 ， 我们通常把调查分为普遍调查和非普遍调查两大类 。普遍调查和非普遍调查 ， 是调查的两种最基本的方式 。
①普遍调查 即对调查对象总体内所有单位无一例外进行调查 。这是了解某一个问题全面情况的最可靠的方式 ， 可以获得系统、完整、多项目的数据和资料 ， 获得的信息最准确最权威 。
但工作量大 ， 难度高 ， 一般多用于重大项目 ， 如工业普查、国有资产普查等 。②非普遍调查 即对调查对象总体中一部分单位所进行的调查 。
根据选择“一部分单位”的标准、方法、和数量 ， 可分为下列四种： A.典型调查 是在一定的调查总体范围里 ， 选择有代表性的典型样本为对象进行调查 。它的特点是范围小 ， 单位少 ， 能够对被调查的对象做深入、细致的了解 ， 同时又节省人力、物力和时间 ， 能以较小的代价获取较大的利益 。
但是 ， 由于典型样本是根据调查者主观判断决定的 ， 所以难免带有某种程度的主观性 。在对总体情况了解得不够的情况下 ， 往往难于选好典型 ， 这样就难免对调查结果的准确性产生一定影响 。
因此 ， 在使用典型调查时 ， 尽可能在对调查对象总体情况有大致了解的基础上进行 。B.重点调查 是在一定的调查总体范围里 ， 选取重点样本为对象进行调查 。
重点样本是指统计总体中各单位所共同具有的特征 ， 因此重点调查的样本虽然为数不多 ， 在数量上却占整个调查总体的绝大多数比重 。通过重点样本的调查 ， 可以对总体有个基本的了解 。
C.个别调查 是对某个特殊单位进行的全面、深入调查 。由于调查对象单一 ， 调查必须讲究深度和广度 。
如对某个先进典型单位或对某个落后典型单位的调查 ， 都属于个别调查 。个别调查应注意挖掘现象背后的本质原因 ， 总结经验教训 ， 提供给人们理性的思考 。
D.抽样调查 是在一定的总体调查范围里 ， 抽出部分样本作为调查对象进行调查 。抽样调查 ， 可以进行大规模调查 ， 它是非普遍调查方式中用来推算全面情况的最完善、最科学的方式 。
它有三个特点：一是样本按随机原则抽取 ， 不加任何选择；二是抽取的全部样本 ， 用来代表总体 ， 而不是以个别样本代表总体；三是抽样误差和总体各单位之间的差异程度成正比 ， 和抽样数目成反比 。即样本差异越大 ， 抽样误差越大；抽样数目越大 ， 抽样误差越小 。
3.调查方法 ①观察访问 观察与访问 ， 是一种亲自获得第一手资料的调查方式 。调查者亲自深入调查对象中 ， 主动与调查对象接触 ， 亲身体察实际情况 。