(二)会计账簿整理 。按照账簿种类整理立卷 。具体方法是:
1、订本账在原装订本正面贴上“会计帐簿封面”;
2、活页或卡片账页,先去掉空白页,并依次编定页号,再装订并贴上“会计帐篷封面”;
3、账页较少,可先将保管期限相同的几种账依次排列,并统编页号,再用卷内目录写明每种账的名称、页号,最后装订并贴上“会计帐簿封面” 。
4、封面项目及填写要求:封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号 。(1)单位名称填写全称或规范简称,如:云阳县教委;(2)题名按组卷不同,分别填写:现金出纳帐、银行存款帐、总帐、明细帐、日记帐;(3)保管期限填写15年或25年;(4)年度和案卷号均填写阿拉伯数字 。
(三)财务报告的整理 。对财务报告的整理,应分不同保管期限,分别立卷 。其步骤为:
【档案存放地怎么写】1、按文书立卷的方法填写卷内目录,写明每种财务报告的名称、页号,并按要求填写备考表 。
2、装订 。装订的顺序为:卷内目录→卷内文件→备考表 。
3、加制财务报告封面 。封面设置单位名称、题名、保管期限、年度、案卷号、件数、页数等项目 。(1)单位名称填写全称或规范简称;(2)题名填写财务决算或会计月、季报表;(3)保管期限填写永久或10年或5年;(4)年度、案卷号、件数、页数均用阿拉伯数字填写 。
(四)会计其他类的整理:类似财务报告的整理 。
5. 202会计档案的存放地怎么填 "2014年度202会计档案存放地":填报会计档案的存放地 。
会计档案保管年限如下:
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年 。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年 。
(3)财务报告类:月季度财务报告(包括文字分析),保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管 。
(4)其他类:会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
6. 如何查询个人档案存放地 查询个人档案存放地:
1.各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内 。但是,为了慎重起见,还是要查查 。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询 。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向 。
2.正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找 。
3.毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找 。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询 。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的 。
正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的,具体放到什么地方要根据个人情况具体分析 。
1.如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了 。
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