职场人际交往的七大要不得心理( 二 )


7、成见心理
对己自由主义 , 事事放纵;对人马列主义 , 事事计较 , 而且极为刻薄 。因为一件事情而对别人怀恨在心 , 心生怨恨 , 从此认定对方不值得交往 。
这样的人 , 在人际交往中往往容易走死胡同 , 与事与人斤斤计较 , 朋友会越来越少 。因为没有一个人是永远不犯错误的 , 不懂得原谅 , 就不会长久地拥有友情 。
职场必知的交际技巧
1.问候时最好点名道姓 。
迈进会客室的门 , 你的第一句话可能是:“你好 , 见到你很高兴 。”但这却不如说:“李经理 , 你好 , 见到你很高兴 。”后者比前者要热情得多 。
2.若对方没请你坐下 , 你最好站着 。
坐下后不应掏烟 , 如对方请你抽烟 , 你应说:“谢谢 。”把烟灰和火柴头弄到地板上 , 是很不得体的 。
3.不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物 。
只有在你提及了这些东西 , 并已引起对方兴趣时 , 才是出示他们的最好时机 。
当对方询问你所携带资料中的有关问题时 , 你应给予详细的解释或说明 。
4.主动开始谈话 , 珍惜会见时间 。
尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的 , 你仍有必要主动开口 。你可再次对某些问题进行强调和说明 。也是礼貌的需要 , 也反映一个人的精神面貌 。
5.保持相应的热情 。
在谈话时 , 你若对某一问题没有倾注足够的热情 , 对方会马上失去谈这个问题的兴趣 。
6.当愤怒难以抑制时 , 愤怒会使你失去理解他人和控制自己的客观尺度 。
它不仅无助于问题的解决 , 反而会把事情搞得更糟 , 应提早结束会见 。
7.学会听的艺术 。
听有两个要求 , 首先要给对方留出讲话的时间 , 其次要听“听话听音” 。
如对方首先讲话 , 你不可打断对方 。应做好准备 , 以便利用恰当的时机给对方以响应 , 鼓励对方讲下去 。
不能够认真聆听别人谈话的人 , 也就不能够“听话听音” , 更不能机警、巧妙地回答对方的问题 。记住:不论是社交场合 , 还是在工作中 , 善于听是一个人应有的素养 。
8.避免不良的动作和姿态 。
玩弄手中的小东西 , 用手不时地理头发、搅舌头 , 清牙齿 , 掏耳朵 , 盯视指甲、天花板或对方身后的字画等 , 这些动作都有失风度 。
9.要诚实、坦率 , 又有节制 。
若在一件小事上做假 , 很可能使你的整个努力付诸东流 。对方一旦怀疑你不诚实 , 你的各种不同凡响的作为都将黯然失色 。
谁都不是十全十美的完人 。
因此 , 你可以坦率地谈起或承认自己的缺点或过失 。在评论第三者时不应失去体量他人的气度 。
10.要善于“理乱麻” , 学会清楚地表达 。
善于表达使人终生受益 。讲话不会概括的人 , 常常引起人们的反感:叙事没有重点 , 思维头绪混乱的人 , 常常迫使人们尽量回避他 。
一般来说 , 你若从没有担心过别人会对你的话产生反感 , 就意味着你已引起他人的反感了 。
11.作一次音色和语调的自我检查 。
把自己要讲的话录音5分钟 , 听听是否清晰 , 喉音、鼻音是否太重-语速怎样-语调老成、平淡吗?