协会活动方面: 组织大家观看车展这一活动,体现了协会的活动宗旨:尽量使广大汽车爱好者了解更多的汽车知识,接触到汽车发展的前沿技术 。汽车在线以及车协论坛也使得大家更深入的了解了有关汽车的车标、王牌技术以及汽车外型设计技巧 。
之后的第二届汽车外型及零部件设计大赛,在大家的共同努力下,从活动策划、准备、大赛报名、设计指导、作品设计、收稿以及最后的决赛等各项工作都按时顺利完成,使得协会成员都得到了很好的锻炼 。大赛决赛中使用的电子杂志为协会首创,会员大会中图片超连接的使用在社团活动中也是很少有的,这些都体现出协会在举办活动上有一定的创新性 。
决赛的成功举办增强了大家的信心,使大家对协会的活动更加热情 。当然,在活动的举办过程中也出现了一些问题 。
各部门联系不够紧密,在活动中的有些环节出现脱节;各部门对干事的管理和培训不到位,工作完成质量有待提高;大型活动的组织、筹备工作仍需进一步完善 。针对以上问题,协会干部积极讨论解决方案:加强各部门之间的联系,以便各项工作都能顺利开展;大型活动的举办各项工作采取个人负责制,保质保量完成;多举办知识性、趣味性比较强的活动,加强协会特色活动的建设,使得更多的人参与到我们的活动中来;汽车在线以及车协论坛应该重点发展、扩大宣传,增强影响力 。
协会人员及管理方面: 本学期以来,相对前一个学期,总的来说协会内部人员的协作情况有所改善,管理方面也有所改进 。1:就干部而言,对协会是尽心尽责,平时活动都能积极参加,在组织方面也是积极出谋划策,力争完美 。
2:就干事而言,对协会的热情得到了升温,每次活动都会尽自己的最大努力把自己的工作做好 。3:协会人员组织方面,较前一学期,有了很大的进步,干事的流失比例明显降低,活动过程中也是随时都能找到人 。
4:活动组织方面,从这期协会的日常活动和第二届汽车外型及零部件设计大赛中可以看到,较前一届明显有条有序 。5:活动总结上,每一次活动结束后,协会内部都及时做了总结,为避免在后面的工作开展中犯同样的错误起了很好的预防作用 。
6:协会例会从不间断,这让协会能及时的总结前面的工作,调整会面的工作,使得协会工作能井然有序的进行 。当然我们协会中也存在着一些协会发展中存在的问题: 1:协会内部各部门有一种各自为政的感觉,联系还有待加强 。
2:各部门中存在一些人只在其中挂名,而不干实事,试图借此给自己的期末加极点,这些人一定要清除 。3:宣传部是一个大部门,然而却真正干事的人没有几个,所以得对干事加强管理,避免出现混事的现象 。
4:策划部要加强对人才的开发,活动要避免单调,更趋丰富性 。5:办公室要加强对干事的培养及其工作安排,会议活动的记录期待更加完美 。
6:接班人培养问题还须加强重视,不然这会使协会出现前后难交接的问题 。针对以上问题,协会干部积极讨论解决方案:加强各部门之间的联系,以便各项工作都能顺利开展,每位干部至少培训一位干事来辅助完成工作;加强协会特色加强协会内部建设、建立人才库、扩大影响、向企业靠拢 。
加强协会活动的开发及协会的全面宣传,提高协会知名度 。协会全面总结: 本学期协会工作已接近尾声,各项活动中体现出的是喜忧参半,喜的是我们的协会在这学期有了长足的进步,活动的准备、开展以及收尾都体现了各部门人员的能力,但问题也随之出现,由于部门之间的联系过少,干部的整体意识不强导致了活动中某些环节要么衔接不上要么重复安排,整个协会的老问题还是有组织无纪律 。
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