标题：
应能概括整个规章制度最重要的内容 。题名力求简练，严格控制在25字以内 。如果主标题意犹未尽，可加附标题 。
关键词：
关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个 。
目录：
列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码 。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成 。这三部分在行文上可以不明确标示 。
注释：
需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明 。注释采用脚注形式 。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料 。
参考文件：
只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料 。文书格式编排 ，纸型及页边距。
一律用国际标准A4型纸打印 。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内 。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距2.5cm，右边距2cm 。
版式与用字 ；
文字图形一律从左至右横写横排 。使用规范的简化汉字 。除非必要，不使用繁体字 。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字 。
各部分的编排式样及字体字号
【说明文件怎么写】
文章插图