A现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪 。若收到假币予以没收,由责任人负责 。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责 。3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支". 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符 。
做好现金结报单,防止现金盈亏 。下班后现金与等价物交还总经理处 。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续 。特殊情况需审批 。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款 。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负 。
B银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴 。开汇兑手续 。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金 。每日下班之前填制结报单 。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱 。
6. 出纳的基本职责和具体的工作内容 出纳的基本职责是:
1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账 。
2、根据记账凭证报销内容收付现金 。
3、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金及有价证券安全 。
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴 。
5、负责接收各项银行到款进账凭证,并传递到有关的制单人员 。
6、负责代理记账单位出纳工作
7、完成部门领导交办的其他任务 。
出纳具体的工作内容:
(1)货币资金核算 。
①办理现金收付,严格按规定收付款项 。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付 。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理 。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记 。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票 。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章 。逾期未用的空白支票应交给签发人 。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存 。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续 。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算 。
③登记日记账,保证日清月结 。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额 。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对 。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符 。对于未达账款,要及时查询 。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票 。
④保管库存现金,保管有价证券 。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺 。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行 。不得以“白条”充抵现金,更不得任意挪用现金 。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私自取走或补足 。如有短缺,要负赔偿责任 。保险柜密码要保密,保管好钥匙,不得任意转交他人 。
⑤保管有关印章,登记注销支票 。出纳必须妥善保管所管的印章,严格按照规定用途使用(但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管) 。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续 。
⑥复核收入凭证,办理销售结算 。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度办理销售款项结算,催收销售货款 。发生销售纠纷、货款被拒付时,要通知有关部门及时处理 。
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