(2)会议的内容 。这是会议记录的主要部分 。记录方法有两种:①摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议 。一般的工作全会,多采用这种记录方法;②详细记录:把会议情况、内容详细记录下来 。把每人的发言尽可能原话记录 。如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录 。
会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定 。会议结束,记录完了,要另起一行,写"散会"二字 。如中途休会,需要注明"休会"字样 。正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方签名 。
会议记录写作
会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情况 。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料 。因此会议记录要求:
1.准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入 。
2.要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定 。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细 。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思 。
3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度 。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底 。
4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称 。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人 。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等 。
凡是发言都要把发言人的名字写在前 。一定要先发言记录于前,后发言记录于后 。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细 。
做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点 。
8. 怎样写会议记录 会议记录参考范本
注意事项:一、采直式直书;二、编字号,如00一,00二等;三、提案记载须有提案单位(提案人)、案由、说明、决议等项 。
元培科学技术学院八十九学年度督学视导检讨会议记录 (八九)督学视导会议字第00ㄧ号
开会时间:八十九年十二月十八日(星期ㄧ)下午ㄧ时
开会地点:光晖大楼四楼会议室
出席人员:应到:二十人,实到:十八人,如签到单
主 席:林校长进财 教务长:林志城 记录:陈秀燕
主席致词:略
宣读上次会议决议事项执行情形:
各单位工作报告:
提案讨论:
提 案 ㄧ
提案单位:秘书室
案 由:视导报告编印,提请讨论 。
说 明:视导报告编印较为匆促可再改进 。
决 议:请相关单位提早提报以便汇整 。
提 案 二
提案单位:教务处
案 由:督学视导行程、业务责任分配,提请讨论 。
说 明:督学视导行程紧凑,由於几乎所有安排调度等事项皆由教务处负责,致当日因督学视导提早到校时部份单位不及通知就位 。因此建议建立各种督学视导、外宾参访、评鉴等,固定编成模式,例如由秘书室统合协调联络各单位,教务处负责编印简报文字或图像资料,学务处负责参观现场行程之活动设计之联络和控制,总务处负责简报场地接送和膳食,应建立各单位承办人标准作业和程序而不是完全由各主管掌控 。
决 议:(ㄧ)督学视导业务、综合业务主办单位秘书室 。
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