在投标书编写过程中，应该注意一下几点：
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求 。
2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞 。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力，确保参加投标的资格 。首要是确保投标有效 。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来 。
3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退 。
4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写 。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报价单 。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的 。
5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书 。
6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对 。
7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标 。
5. 竞标书怎么写 我说说竞标书的基本格式吧！
至于具体你还得请专业人士参考，因为这多少会牵扯到经济和法律
竞标规划提纲
一.前言 （投标单位致招标单位的一篇短语 。）二.投标单位概况 公司创立及发展梗概 。
经营范围和服务领域 。
经营理念和管理特色 。
公司人力资源、技术、经济、财务指标 。
公司优势及在同业之前地位 。
已有同类成绩（项目）列表或举例 。
三.对投标的的述评 标的简述 。
标的特点、优势、缺点分析 。
指出面临的机遇、挑战和风险
四.投标方案设计 对投标前景的描述及预测 。
所有可能的为标的管理、服务、经营项目的清单 。
所有可能的为标的管理、服务、经营项目的清单 。
日常（正规）运行状态下的项目清单 。
拟订的中标前期和后期工作流程图 。
中标后工作组织图、岗位设计、定编规模 。
主管及骨干人员简介 。
工作规章、部门岗位职责、工作标准等文件清单及要旨 。
财务测算分析 。
(1)支出项目、标准；（2）收入项目、标准；（3）其他费用及分摊方式；（4）与同业其他可能竞标方案财务比较 。五.结束语 （简述本投标方案对招标方、投标方及有关各方的益处 。）六.附件 有关财务、工程、技术详细表格功图形 。