如果你由一位朋友或着同事介绍给公司，就在信中提起他们；因为招聘经理会感到有责任回复你的信（但是不要夸大其实，如果你对公司或者这行业叙述不正确，招聘者会一眼就看穿的 。）当你要求担任公司空缺时，要说得越具体越好 。不要只说起工作职位，还应谈谈这个职位的要求 。
2. 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要 。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些 。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展 。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人的成就 。尽可能地少用人称代词"我"，要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你 。"
3.制订计划 信的结尾要表明你的下一步计划 。不要让招聘者来决定，要自己采取行动 。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发email，但不要坐等电话 。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试 。语气肯定但要礼貌 。（一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方，比如就业经历中没有工作的阶段） 自荐信的格式 没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则 。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期 。
2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面 。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码 。
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气 。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer" 。
4.要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"） 。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司 。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理 。"
5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
6.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用 。
7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名 。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间 。
写自荐信最容易犯得几个错误
1.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气 。
2. 要用具体的称呼（例如不要写"给有关负责人"） 。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司 。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理 。"
3 每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
4.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名 。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间 。
7. 自荐书怎么写 自荐书的写法不必要千篇一律，都采用一样的格式 。但不管如何布局安排，都要层分明、简捷明了，突出重点 。通常情况下，求职者多采 用的是开始部分、中间部分和尾部分的写作方式 。
(1)开始部分，包括：标题，姓名，年龄，学历，婚姻状况，健康情况，联系地址，求职目标等 。
求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标，应该考虑的因素有：专业特长；兴趣；待遇；能力；学历；年龄；性别；性格；爱好等 。（其中兴趣与待遇最为重要） 。对于特别热门、应聘人特别多的职业，选择要谨慎行事 。简历中职业目标的写法：工作目标书写的字数简练清楚，最好不要超过四十个字 。
(2)中间部分 主要陈述个人的求职资格和所具备的能力 。