4.求职函格式求职信的作用 是让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位 ， 吸引他（她）翻阅你的简历等自荐材料 。
切忌：求职信写的过长 ， 有的放矢地说明对这个职位产生兴趣或想面谈的原因即可 ， 一般一两段或一页纸足够 。
请这样想：如果你只有5~10秒钟的时间 ， 你会对雇主说些什么？就把这些东西写进去即可 。
不同的职位应写不同的求职信 。
1、求职信的格式
(1)称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务 ， 如：***先生或***女士或***经理等
(2)正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源 ， 如：
“尊敬的***先生：
我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职 ， 如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人 ， 我自信能够胜任 。”
也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写 ， 如：
“刚迈如韶华岁月的我 ， 向往美好的人生 ， 漫漫人生路 ， 我想路在我的脚下 ， 第一步我所盼望的 ， 是能够迈入贵公司的大门 。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生 ， 我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因 。一定避免不懂装懂 ， 滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语 。如：
“按照我的理解 ， 人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂 ， 具有承上启下的作用 ， 尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中 ， 应当具备一定的组织能力和号召力 。当然 ， 现代企业的人事经理 ， 光有这些基本素质是远远不够的 ， 应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策 ， 具有丰富的人事工作经验 。”
接着要陈述应聘的理由 ， 要言之有据 ， 突出个人最有说服力的部分 。如：
“本人从大学毕业以后 ， 一直从事人事工作 ， 曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职 ， 在长达九年的人事工作生涯中 ， 总结出一套认识管理方案 ， 同时对全套人事运作制度极其了解 ， 并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验 ， 自信能够胜任人事经理一职 。”
结尾：往往是一句客套话 ， 表明自己的诚意 ， 并对公司表示感谢 ， 希望获取面试机会 。
落款：签名和日期 。
2、写求职信应注意的问题
(1) 态度诚恳 ， 措词得当 ， 用语委婉而不隐晦 ， 恭敬而不拍马 ， 自信而不自大 。既不能像行政报告 ， 缺乏热情 ， 也不能过于热情 ， 有讨好之嫌 。
(2) 着眼现实 ， 有针对性 ， 动笔之前最好对单位有所了解 ， 以免说外行话 。
(3) 实事求是 ， 言之有物 ， 自己的优点要突出 ， 万不可夸夸其谈 ， 弄虚作假 。
(4) 富有个性 ， 不落俗套 。如果能谈谈行业前景展望 ， 市场分析或建设性意见都会收到好的效果 。这方面没有什么成规 ， 需要自己开动脑筋 。
(5) 言简意赅 ， 字迹工整 。
伟科电子有限公司
人事部经理王先生台鉴：
应徵电脑程式员
从八月十五日《中华日报》的招聘广告中 ， 本人知悉贵公司聘请电脑程式员 ， 由於对电脑行业深感兴趣 ， 亦自觉条件合适 ， 故特来函应徵 。