(1)标题 。标题即会议的名称 。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成 。如,《**大学校长办公会记录》 。
(2)会议基本情况 。这部分要写清开会时间和会议地点,出席人、缺席人和列席人,即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员;主持人,写明主持人的姓名、职务;记录人,写上记录者的姓名,必要时注明真实其职务,以示对所作记录的内容负责 。上述内容,要在会议召开之前写好,不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表,则可删去 。
(3)会议内容 。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等 。这一部分是了解会议意图的主要依据,是会议成果的综合反映,是日后备查的重要部分,要着重记录 。
(4)结尾 。会议记录没有固定的格式 。一般要另起一行,空两格写“散会”字样 。在会议记录的右下方,由会议主持和记录人签名,以示负责 。
会议记录的写作要求,主要有以下三点:
(1)做好准备 。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全 。会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全 。采用速记和录音的办法,也是保证“记录”准确、齐全的有效方法 。
(2)记录方法 。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录 。重要会议、重要领导人讲话可速记 。一般会议,可使用文字摘要记录的方法 。
(3)注意整理 。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理 。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落 。
【应用文会议记录怎么写】
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