二、怎样写好收条?
(一)要点清收到的东西的种类、数量 , 绝对做到准确无误 , 不出差错 。这是写好收条要做的第一项工作 。
(二)要熟悉收条的写作格式 。一个完整的收条 , 由标题、正文、署名和日期四部分组成 。
1.标题 。写在正上方 , 字要大一 , 写法有两种:
(1)只写“收条”二字;(2)写“今收到”三个字
2.正文 。写法有两种:
(1)如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行 。空两格 。
(2)如果标题写成“今收到”三个字 , 正文写在标题下 , 顶格写.
3.署名 。写在正文下靠右边一点.要是发送的人或单位同你很熟悉 , 只署上自己的姓名就行了 , 假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏 , 要在姓 名的前面写上单位名称 , 以便找查找 。如果收到东西的个人或单位很多 , 收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名 。必要时盖章或按指印.
4. 日期.写在署名的下面 , 独占一行 , 写年月日.
请看下面不同类型的收条范文.
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副 , 完好无损 。
代收人:李群
*年*月*日
【 范 文 二 】
收 条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整 。
湖南省农业科学研究所
经手人:张玉山
*年*月*日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整 , 生产白品种 鸡娃伍拾只 。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人:王国锐
*年*月*日
【 范 文 四 】
收 到
3238钻井队送来*年第四季度会计报表叁份 。
湘南矿区财务科(印)
经手人:何成
*年*月*日
4.收据怎么写收 据
收据种类很多 , 有收条、借据、订阅单、订货单等 , 是在跟对方发生钱和物的关系时写给对方作为凭据的条子 , 起书面证据作用 。在写借据、收条时 , 写字据的日期写于右上角 , 然后写明是“借”还是“收到” , “借”、“还”钱或物的名称和数量 。立据人写于右下角 。
例一:借款
To Mr. Charles Green,
May. 18, 2000
I. O. U. three thousand U.S. dollars (U.S. $3000) only, within one year from this date with annual interest at four percent (4%).
David Smith
兹借查尔斯·格林先生叁仟美元(U.S. $3000) , 年息四厘 , 自即日算起 , 一年内归还 。
借款人:戴维·史密斯
2000年5月18日
I. O. U.= I owe you 也可写成IOU , 即“我欠你”的意思 ,
译成汉语为“今欠”、“今借到” 。
例二:收到物品
June. 8, 2000
Received from Mr. Handel the following things:
One typewriter
One tape-recorder
Bruce
2000年6月8日
兹收到汉德尔先生下述物件:打字机壹台 , 录音机壹台 。
布鲁斯
一个完整的收条 , 通常应由标题、正文、落款三部分组成 。(一)标题标题写在正文上方中间位置 , 字体稍大 。标题的写法有两种 。一种是直接由文种名构成 。即写上“收条”或“收据”字样 。另一种是把正文的前三个字作为标题 , 而正文从第二行顶格处接着往下写 。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题 。(二)正文正文一般是在第二行空两格处开始写 , 但以“今收到”为标题的收条是不空格的 。正文一般要写明下列内容 , 即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况 , 注意钱的金额要大写 。(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名 , 署上收到的具体日期 , 一般还要加盖公章 。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样 。是代别人收的 , 则要在姓名前加上“代收人:”字样 。(四)退款/物的同时要退回收条 一般没有固定的格式 就写成收据就可以了 今收到xxx定金(大写、交款人手印) 元整(小写交款人手印) 元 。备注:如果对方违约了 , 定金恕不退还 收款人(单位全称及公章) 收款经手人:签字 手印 交款人:签字 手印 年 月 日