因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;
有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;
超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项 。
请示的写作格式
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成 。
标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成 。
正文 正文一般由三个部分组成:
(一)请示缘由 。提出请示的原因和理由 。
(二)请示事项 。就是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上
级机关参考 。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交 。
(三)请示要求 。应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批
示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等 。
撰写请示的注意事项
(一)坚持一事一请示 。
(二)请示应只主送一个机关,切忌多头主送 。
(三)不可越级请示 。
(四)不可请示和报告混用 。
(五)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能
写 “决定”怎么办 。
(六)请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关 。
(七)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性
意见 。
(八)在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文 。
5.工作报告书怎么写报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作反映情况和问题提出建议或意见答复上级单位询问事项的报请性公文将有关事项向上级报告目的是沟通上下级之间的关系传达信息使上级在决策和指挥工作时有据可依不要求上级作出答复 一种类 一工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或 某一阶段工作的进展成绩经验存在的问题及今后的打算等 二情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况这类报告并不局限于某一具体工作主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况例如出现突发性重大事故有关部门就必须立即向上级汇报以便于领导采取相应的措施处理后的有关情况也要向上级报告使领导能把握事件发生的最新动态 三答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告 二写作格式 一标题 标题由发文单位事由和文种组成报告的标题有两种情况一是完全式即写出完整的标准式的公文标题二是省略式即报告的标题根据需要省略发文单位 二主送单位 报告的事项是谁主管的主送单位就写它的名称如有抄送单位在正文之后写明抄送单位名称 三正文 报告的正文分为缘由事项和结尾三部分 缘由是报告的基础说明发文的原因依据和目的或是由于形势发展的要求或是由于工作的需要或是由于上级的指示等等这部分要写得比较概括把有关情况交代清楚就行了不用展开 事项是报告的主体和核心部分这是需要上级了解的主要内容要交代清楚工作报告写的是工作情况问题和今后打算等情况报告写发生的具体事件处理情况以及教训等答复报告的内容比较简单上级问什么就答什么 结尾是一些习惯用语如特此报告特此报告请审查等它另起一行 四签署 在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期如果在标题中已写明发文单位的名称这里可以省略不写日期则年月日要写齐全 三注意事项 报告属陈述性文体或汇报工作或反映情况或答复上级单位的有关询问对于报告受文单位不用答复如果夹带请示事项将有关请示的内容搀杂在里面就会贻误工作需要上级单位解决一些问题应另外用请示行文决不能出现请示报告类文种 。
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