(4)对客房部物资、设备进行管理和控制
客房部经理审核本部门物资、设备的采购计划,提出布品和员工制服的制作及选用方案,并把好验收关及报废关,制定物资、设备的管理制度,明确各级人员在这方面的职责,合理使用物资,对设备进行认真的保养和维修 。在满足客人使用、保证服务质量的前提下,努力降低成本,减少支出 。
(5)提出客房陈设布置的方案及更新改造的计划
客房的陈设布置要求以科学合理的使用功能及美好的艺术形式来为客人创造一个美观、舒适的生活环境 。客房部经理应是这方面的专家,应根据客人的需求及便于服务人员清洁整理的原则,提出客房陈设布置的专业性方案 。此外,客房部经理还应根据客房使用的年限及市场需求的变化,提出客房更新改造的计划,其中包括客房种类的调整,陈设布置的变化,每年有计划地更新改造一部分客房 。
(6)制定房务预算,控制房务支出
客房部经理根据预测的客房出租率及本部门各种费用支出及物品耗用量的历史资料,科学地制定房务预算 。房务预算包括:购置布品及制作员工制服的预算,购置客房供应品、清洁工具及清洁用品等的预算,客房修理、改建、更新内装修及家具、设备的预算 。预算制定后,一旦经总经理批准后,客房部经理应严格将本部门的各种费用支出控制在预算之内 。
(7)巡视和检查本部门的工作状况
客房部经理经常巡视酒店整个范围,检查公共区域及客房的清洁卫生质量、服务水准及设备、设施完好的情况,了解和督导下级管理人员及服务人员的工作,并认真作好记录 。另外,巡视中还要重点检查贵宾客房,探访病客及长住客人 。
(8)对客房服务质量进行管理和控制
客房部经理要善于运用日常检查的结果及客人的反馈意见,用定性的、定量的手段来分析研究目前客房服务质量的状况,发现普遍存在的质量问题与个别存在的质量问题,找出影响客房服务质量的因素,及时采取措施,保证客房服务质量的稳定和提高 。
(9)保持与其他部门的联络和合作
客房部经理作为本部门的负责人要经常主动与其他部门的负责人联络、沟通,取得各部门对客房服务工作、管理工作的支持和合作 。
(10)不断改进和提高客房管理水平
客房部经理应有强烈的进取心 。在实施严格管理的同时,要善于学习,认真思考,精心筹划,在提高员工素质、提高客房服务质量和科学管理水平上下功夫,谋求客房管理工作不断进步和发展 。
3.酒店客房工作计划酒店客房是任何酒店的支柱产业和综合形象门户,客房部的工作人员和管理制度直接影响着酒店的发展和形象的体现,口碑的建立 。
在日常管理过程中,管理资料和规章制度很容易可以张贴出来,但是,任何理论与实际操作是有差距的 。真正实施过程中,管理制度是死的,而人却是活的,每个人都有思想,有性格,有脾气,有感情,怎么去管理和操作,并不能让人认为是在纸上谈兵 。
而是实实在在的去执行,去思考解决 。只有把计划实施,把能力体现,这才是解决任何问题的根本保障,在这个过程中,才可以让员工感受到从而受到感染 。
所以,管理如果是按书面的管理制度去有效的执行,就维护了这些制度,把不足之处慢慢的加入,逐渐完善,以制度为中心,用制度去实施,去执行,去管理,去逐个攻破问题和管理瓶颈,达到制度的有效和管理的完善 。欲整顿部门,必先了解部门的各种情况,制定问题的解决方案,这才是立竿见影的有效手段,以酒店客房为中心,需要一个什么样的过程去发现问题和解决问题,并得到广大员工的支持与赞赏,计划了以下步骤: 首先,我们知道客房部所存在的问题很多,因为待遇,员工素质,管理力度,制约条例等等因素下,很多管理并不到位,在这,我们不是需要理论知识,而是实实在在的发现问题和解决问题 。
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