讨论纪要怎么写( 二 )


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3.【讨论会纪要如何写】写法 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同.就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成.下面主要讲讲标题和正文的写法. (一)标题.会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式. 1.单标题:由“会议名称+文种”构成. 2.双标题:由“正标题+副标题”构成.正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种. (二)正文.会议纪要的正文大多由导言和主体构成.具体写法依会议内容和类型而定. 1.导言.主要用于概述会议基本情况.其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等.具体写法常见的有两种: 第一种:平列式.将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法.这种写法多见于办公会议纪要. 第二种:鱼贯式.将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解. 2.主体.这是会议纪要的核心部分.主要介绍会议议定事项.常见的写法有三种: (1)条文式写法.就是把会议议定的事项分点写出来.办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法. (2)综述式写法.就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容.较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法. (3)摘记式写法.就是把与会人员的发言要点记录下来.一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务.为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字.一些重要的座谈会纪要,常用这种写法. 。
4.会议纪要如何写好会议纪要的写法首先简单介绍会议概况,包括会议的起止时间、地点、主持人、参加与列席人员、议题、会议进展情况、主要成果,这些是会议纪要开头不可缺少的“七要素” 。有些会议纪要,还要交代召开会议的依据,会议的指导思想、目的、要求、会议程序以及对会议的评价等有关内容 。重要的与会者和发言,也要在开头部分予以突出介绍 。这一部分是会议自然情况的概述,要写得概括扼要,文字简短 。
会议纪要的主体部分要根据会议的原始材料,经过认真分析整理、提炼加工,相对具体地把会议的主要议题、讨论意见、基本结论、任务、要求等会议的主要情况、精神、成果表述出来 。主体部分一般有两种常用的表述方法:
(1)概述法 。把会议的发言、讨论的情况综合到一起,围绕会议的中心,分自然段概括地表述出来,这种写法多用于小型会议或讨论的问题比较集中、意见比较一致的会议 。(2)归纳法 。会议的规模较大,讨论的问题较多,涉及面较广,需要将会议的原始材料加以分类整理,对许多意见或内容进行归纳叙述 。
视会议纪要的实际,结语有两种情况:一种是设结语,以简短明确、有鼓动性和号召力的语言收尾,表示决心、强调意义、阐明希望、发出号召等 。另一种是不设结语,正文写完,全文也就自然结束 。
使用会议纪要时应注意以下几点: (1)要突出会议主题,不要面面俱到 。(2)工作会议纪要一般以通知形式贯彻,可在通知中简要提出贯彻落实会议纪要精神的有关要求 。(3)会议纪要的文稿形成后,一般由参加会议人员签名确认 。(4)会议纪要制作完成后,一般都要送签名人员一份 。
5.会议纪要如何写会议纪如果依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本状况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体 。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出 。