原因分析报告怎么写( 四 )


2、关注重要事项 。财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素 。
必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档 。3、关注经营运行 。
财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况 。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价 。
4、定期收集报表 。财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各相关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯 。
5、岗位分析 。大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供 。
因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验 。只有每一岗位都发现问题、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告 。
(二)建立财务分析报告指引 财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循 。如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就可以达到事半功倍的效果 。
6.分析报告怎么写导语 导语也称前言、总述、开头 。
分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到 。或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明 。
如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等 。总之,导语应文字精练,概括性强 。
应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视 。主体 主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题 。
如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序 。主体部分有以下四种基本构筑形式 。
(1)分述式 。这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映 。
其特点是反映业务范围宽、概括面广 。(2)层进式 。
这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映 。其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深 。
(3)三段式 。主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策 。
如此三段,是三个层次,故称三段结构 。(4)综合式 。
主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式 。例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容,等等 。
结尾 结尾的写法灵活多样,一般有以下几种 。(1)自然结尾 。
如果主体部分已把观点阐述清楚,作出了明确结论,就不必再硬加一条尾巴 。(2)总结性结尾 。
为加深读者的印象,深化主旨,概括前文,把调查分析后对事物的看法再一次强调,作出结论性的收尾 。(3)启示性结尾 。