这个后悔药从打开Word文档一直到关闭都有效 。6、回收系统资源 当进行了“复制”、“剪贴”操作后,被复制或剪贴的内容会被保存到剪贴板里,而且剪贴板不会自动清空,直到关闭Word文挡 。
这样剪贴板里的内容会占用系统资源,影响系统的运行速度 。如果长时间不用他们的话,可以清空剪贴板来回收系统资源 。
方法是依次打开“编辑”----“Office剪贴板”(或者连续按下两次CTRL+C组合键),这时候就会在右面出现剪贴板的窗口,点“全部清空”即可 。7、自动插入页码 当被编辑的Word文档较长时,就需要为其加上页码,以方便浏览和进一步编辑 。
手动给每一页加上页码很单调和麻烦 。如何让Word文挡自动为被编辑的文档加上页码呢?方法如下:依次打开“插入”----“页码”,会出现页码编辑对话框 。
如图3 。在这里还可以选择文档中页码的位置、格式等 。
8、即时英汉互译 Word里附带了英汉词库,可以进行英汉互译,这的确是一项很体贴的功能 。使用方法:依次打开“工具”----“语言”----“翻译”,在最上面的对话框输入要翻译的内容,中文或英文均可,然后选择相应的翻译方式,再回车就可以在下面看到已经翻译过来的内容 。
这个内容十分丰富,包括该词的本意、同义词、词组、简单用法等 。合理利用Word的这个功能,对提高英文水平很有帮助 。
9、快速全部替换 有时候需要把整个Word文档中的某个字符串全 。
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