广播通知怎么写( 二 )


可把这个标题简化为“**县人民政府转发人事部关于***同志恢复名誉后享受**级待遇的通知” 。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚 。
(3)省略发文机关和事由 。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字 。
2.正文 。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分 。
主体在事项部分 。下面分别介绍几种通知正文的写法: (1)指示性通知的写法 。
指示性通知的正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等 。指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点 。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法 。批转与转发性通知正文写法大体相同 。
可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容 。批语的内容主要有如下三个方面: 1)说明批转的目的或陈述转发的理由; 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求; 3)根据具体情况做出补充性的规定 。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用 。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 。
如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位 。(3)事项性通知的写法 。
事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求 。正文一般分三部分 。
第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么 。第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等 。
这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知” 。第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”等习惯用语,也有的通知结尾不写习惯用语 。
写事项性通知,要开门见山,忌转弯抹角 。在叙述事项时,要突出重点,把主要的、重要的写在前面 。
根据需要,主要的内容可详写,讲清道理,讲明措施,次要的内容则尽量简略,扼要交代即可 。在语言表达方面,通知主要以叙述为主,对下级单位提出要求 。
有时可以适当做一些分析、说理 。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性,只要抓住关键问题,用简洁的语言把道理阐述清楚即可 。
(4)知照性通知的写法 。知照性通知的正文,只要写清楚行文的依据、目的和事项即可 。
要求文字简练、明白 。(5)会议通知的写法 。
会议通知依据其不同类型,有不同的写法 。通过文件传递渠道发出的会议通知,一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清楚、表述准确,不致产生歧义 。
供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知,正文开头可不写受文对象,应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等 。语言力求简短、明白 。