(二):发票管理
#1. 发票领用:购买(带IC卡)――读入开票系统(买错发票需退回IC卡发票号) 。注意:购买时需持报表和IC卡等(国税局决定);读入时若失败 , 原因:未插IC卡;IC卡中无领购的发票;发票流水号已经读走(点发票填开 , 看有没有发票);金税卡已到锁死期 。
#2. 发票退回:只有因国税局错买了发票才能使用此项 。
#3. 开具发票:确认发票代码和号码;金税卡日期如错误 , 应携带IC卡到国税局授权修改;商品信息中注意含不含税;一张发票只能一种税率 , 只能开八行商品;开完发票 , 打印即保存了;销方信息:银行账号可多个 。
#4. 发票修复:发票修复后 , 所有发票无法打印(从金税卡到硬盘) 。发票查询:发票开具管理
a. 查询打印时 , 点第一窗口的打印 。
b. 山东省清单打印选套打 。
c. 发票复制:选中行——选项 。注意:复制过来的商品可修改 。
#5. a.开局带销货清单的发票:如果商品行多于八行 , 需开清单;先确认含不含税;只能在清单上写商品 , 发票上不写商品;清单一张可打十二行 。
b. 开局带折扣的专用发票 :01. 带清单:清单中的每行都可加折扣或多行统一折扣;但发票上只显示一行折扣栏(不管是不是同种折扣) 。02. 不带清单:选中商品行、点折扣 , 其折扣行数是指选中行及上面几行;折扣行只能删除不能修改;商品行与折扣行之间不许加入信息 , 折扣行算一行;每行或多行商品可加折扣 , 但总金额不可加折扣 。
c. 开局负数发票:商品与客户都不用填写 , 且有退回之正数发票;隔月发票需冲红 。冲一部分的 , 需对方国税局退货证明 , 用减号重新输入(单位为正) , 找不到明细 , 需手工输入 , 需保存点打印按钮 。
d. 作废专用发票: 01. 当月发票可以作废 , 隔月的需冲红 。02. 谁开谁作废 。03. 点击作废按钮 。04. 已报税的发票不能作废只能冲红 。
(三).抄税报税:
每月1号至10号 , 超期罚款 。(需持IC卡和报表) 。
#1. 抄税流程: 01. 抄税写IC卡(大约一分钟 , 每月一号不能开票需抄税 。) 02. 销项报表打印 。03. 持IC卡和报表到大厅报税 。注意:IC卡内必须无报税信息 , 若有先报税 , 后抄税;若抄税时IC卡上有新购发票 , 可同时读入发票 。
#2. 打报表(每月一次).即第三模块/标题栏(第三条)-发票资料查询打印-或-发票资料。
#3.报表类:发票资料统计;月度统计即月汇总表(增值税销售情况);工具栏发票资料统计年度统计即年汇总表 。发票资料统计----领用存表 。
#4.金税卡管理---状态查询:最大限额十万;抄税起始日变下一个月的….. 。
(四).注意事项:
#1. 若改单位名称或税号时需持IC卡和金卡;修改其余的时钟、开分机等 , 只带IC卡 。
#2. 首次打印发现字体太长:我的电脑――打印机――默认打印机驱动程序――右单击属性――祥细资料――后台打印设置――数据格式选择RAW 。
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