（1）论【排版】的重要性，文章的排版好坏直接影响到材料的观赏，就好比高考语文作文，你的字写的工整会影响到文章的分数一般 。排版推荐：“仿宋四号，1.5倍行距；仿宋小四，1倍行距；宋体四号，1.5倍行距”，为什么是1.5倍行距，或者1倍行距，固定值行不行？其实1.5倍行距与固定值28磅几乎没有区别，但是当你插入嵌入式格式的图片的时候，你会发现固定值会让图片显示不全，而倍距格式就可以做到，很多人习惯用ENTER键打出一个空间，然后将图片设置成文字上方或者下方，也可以实现图片的完整显示，但是一旦文章出现了删减或者添加，图片就会发生格式错乱，尤其是换页码的时候，图片会消失在两页之间 。
（2）论【文档结构图】的重要性，初学者一定要巧用文档结构图，不能单纯的编辑WORD，要将每一个大标题编辑成一级目录，每一个小标题编辑成二级目录，以此类推，一般标记到三级目录，用于目录生成跟编辑查询，当你要快速切换到相应章节修改时，文档结构图可以为你精准找到修改的区域 。（3）论【快捷键】的重要性，文档的基础快捷键，都是由Ctrl+某个字母构成，常见的有C、V、Z、F、S等等，尤其是S键，这个是文档保存键，我的文档工作习惯告诉我，我按S的次数平均在5分钟一次，目的是为了防止文档出错导致奔溃，可以及时保存你处理的内容，国内的WPS自带的存档系统有很多漏动，而且反复保存会让电脑的文档变卡，我一般都是设置2个小时自动保存一次，主要还是依靠我自身的S操作，确保文档的编辑安全 。
F的运用是最妙的一点，未来我们会单设课堂详解，项目书写的时候，快捷键可以为我们带来什么方便？（4）论【EXCEL、PPT的混合使用】的重要性，职场说文档三大工具，WORD、EXCEL、PPT精通一种就可以行走天下 。要熟悉操作这三类工具，项目申报主要操作的是WORD，但是有了EXCEL的图标可以为市场增彩，PPT可以让你的技术方案更夺目，更出彩，灵活运用三种工具交互功能，可以为你带来更加出彩 。
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